ZyLAB, een innovatieve ontwikkelaar van Information Access Solutions, heeft het ZyIMAGE e-Discovery en Productieplatform uitgebreid. Met de modules kunnen organisaties: PST-bestanden converteren naar XML-bestanden, exacte kopieën identificeren en deze ontdubbelen en grote document collecties verminderen tot kleinere sets die voldoen aan vooraf bepaalde criteria. De drie nieuwe modules maken het organisaties mogelijk een gedetailleerd verslag over hun e-Discovery proces binnen de organisatie bij te houden en deze te controleren en te rapporteren, om zo aan de rechtbank te kunnen bewijzen dat het proces op de juist manier is uitgevoerd.

De ZyIMAGE PST-to-XML Module is zeer belangrijk voor het e-Discovery proces. Ondanks het feit dat e-mail een zeer geschikt medium is om informatie over te brengen, is het PST bestand geen duurzaam, toegankelijk open bestand. Daarnaast kost het doorzoeken van PST-bestanden veel tijd en zorgt het format ervoor dat het doorzoeken van de bijlagen niet altijd mogelijk is. Met de nieuwe PST-to-XML Module kunnen gebruikers alle items uit een Microsoft Outlook PST bestand halen en die vervolgens bewaren als .msg of .rtf bestand met behulp van XML-wrappers. Deze wrappers slaan de eigenschappen van het Microsoft Outlook item op. De bestanden kunnen worden geïmporteerd in een ZyIMAGE index en vervolgens worden doorzocht met behulp van verschillende ZyLAB oplossingen, zoals ZyFIND, de ZyIMAGE Webserver of het ZyIMAGE Legal Review Platform. Door deze nieuwe module kunnen gebruikers eenvoudig alle e-mailbestanden en bijlagen doorzoeken.
 
De ZyIMAGE Deduplication Module wordt ingezet om dubbele bestanden te vinden binnen een enkele ZyIMAGE Index of in verschillende ZyIMAGE Indexen. De dubbele bestanden kunnen worden verwijderd, gemarkeerd, verplaatst of gekopieerd. Dit is van groot belang vanwege het groeiende aantal elektronische data in bedrijven, met name voor de bedrijven die geen of nauwelijks procedures hebben voor het verwijderen en vernietigen van data die juridisch gezien niet meer bewaard hoeft te worden of irrelevant is. Door deze groei is deduplicatie een belangrijk element van e-Discovery.

Data culling is het verminderen van grote aantallen documenten tot een kleinere set die voldoet aan gedefinieerde criteria. De ZyIMAGE Culling Module wordt gebruikt om de gekozen bestanden te filteren op type en bron en ze te kopiëren of te verplaatsen naar een specifiek geselecteerde folder. In die folder kunnen de data worden geïndexeerd met ZyINDEX (een oplossing die alle doorzoekbare archieven met gescande en elektronische informatie creëert en beheert). Met de ZyIMAGE Culling Module worden gebruikers in staat gesteld op bestandsformaten te selecteren, deze toe te voegen en te wijzigen, extra metadata toe te voegen, image bestanden zoals TIFF en PDF voor te bewerken, bestanden te decomprimeren (ZIP, RAR, TAR, enzovoort) en rapporten te genereren.

"Ons technische team werkt constant aan manieren om klanten te voorzien van de meest uitgebreide e-Discovery oplossing binnen de markt", stelt Dr. ir. Jan Scholtes, algemeen directeur van ZyLAB. "Door deze modules te creëren kunnen gebruikers nu kiezen wat ze zelf nodig hebben, in tegenstelling tot de traditionele ‘one size fits all' oplossing. Deze aanpak zorgt ervoor dat de verkopen van ons e-Discovery platform blijven groeien."