Dit jaar vieren Océ Business Services en Data Space het eerste lustrum van hun zeer succesvolle samenwerking. Océ Business Services verzorgt het documentbeheer voor de top-500 in Nederland en in combinatie met Data Space wordt vele klanten een passende oplossing op het gebied van archieven geboden. Door het uitbesteden van de opslag van papieren en digitale documenten, besparen grote organisaties tijd, ruimte en geld.

Alle fysieke archieven van de Océ klanten worden opgeslagen in het hypermoderne archiefdepot van Data Space in Eindhoven. Met een geautomatiseerd systeem worden alle documenten geregistreerd. Vanaf dat moment zijn de documenten volledig onder beheer van het Océ -Data Space systeem en op te vragen via klantspecifieke portals.
Momenteel vindt er een verschuiving plaats van analoog naar digitaal documentbeheer. Als gevolg worden vele opgevraagde archiefstukken gescand en digitaal verzonden naar de aanvrager. Inmiddels maken onder meer klanten als Inspectie van Verkeer- en Waterstaat, Sabic, Arcadis en een fiks aantal ROC's succesvol gebruik van deze dienst.
Volgens Harrie Keusters, Marketing Manager Océ Business Services, is archiefdienstverlening een voor de hand liggende dienst in het portfolio van OBS. "Klanten verwachten dat ze bij ons alle denkbare diensten rondom document management kunnen afnemen. Daaronder valt vanzelfsprekend ook het archiveren, scannen en beheren van documenten. Océ en Data Space hebben de diensten de afgelopen vijf jaar volledig geïntegreerd. Er is één gezicht naar de klant."

Ook voor Data Space is de samenwerking met Océ Business Services een prima aanvulling op haar bestaande activiteiten. Laurens van Thiel, Commercieel Directeur van DataSpace legt dat uit. "Door de interne aanwezigheid van Océ Business Services bij haar klanten kunnen te archiveren documenten op een eenvoudige manier door de klant worden aangeleverd en opgevraagd."