Gegevensverlies kan het voortbestaan van een bedrijf bedreigen. Toch is de meerderheid van de bedrijven er niet op voorbereid om een gegevensramp op te lossen. Dat is de conclusie van een recente studie door MacArthur Stroud in opdracht van Iron Mountain, de grootste informatiemanager ter wereld.

Een derde van de bedrijven erkent dat gegevensverlies hun bedrijfsvoering ernstig zou verstoren. Maar  bij veertig procent van de bedrijven, ontbreekt zelfs een jaarlijkse test van hun crisisbestrijdings-systemen. Terwijl experts aanraden dat deze systemen minstens elke twee tot drie maanden worden getest. Hoe goed zijn bedrijven voorbereid op het verlies van gegevens en hoe hebben zij hun back-ups georganiseerd? Zij kunnen het nu testen met de gratis online checklist van Iron Mountain op http://eu.ironmountain.com/content/nl_osdpsurvey. Door zeven vragen te beantwoorden kunnen zij het niveau van hun crisisbestrijding vaststellen. Nadat de antwoorden zijn verwerkt, ontvangen deelnemers een samenvatting van de resultaten en een gratis analyse van hun eigen situatie op basis van hun antwoorden op de checklist.

Back-up tape op kantoor

Wat de oorzaak ook kan zijn - brand, waterschade of falen van het datacenter - verlies van gegevens kan elke organisatie treffen. Daarom moeten bedrijven voor het slechtste geval een waterdichte aanpak hebben klaarliggen die voorziet in back‑ups en herstel van databases, zodat de organisatie binnen enkele uren weer in bedrijf is - in plaats van na dagen. Indien zo'n aanpak niet beschikbaar is, kunnen de gevolgen zeer ernstig zijn. Als de e-mails van enkele uren kwijtraken, zal dat leiden tot enig productieverlies. Maar als transactiegegevens en productiegegevens over een zelfde periode zoekraken, kan dat catastrofale gevolgen hebben voor de bedrijfsprocessen en voor de winstgevendheid.

Een recente studie in zes Europese landen uitgevoerd door de onafhankelijke marktonderzoeker Work Research voor Iron Mountain, toont aan dat met name het MKB moeizaam vooruit komt wat betreft gegevensveiligheid. Ofschoon 63 procent van de respondenten stelt dat ze veel aandacht besteden aan informatie-management, toont hetzelfde onderzoek aan dat slechts 30 procent zijn back-ups opslaat in een veilige ruimte elders dan het eigen kantoor. Als het gaat om fysieke gegevensdragers, zoals documenten en dossiers, valt dit zelfs terug tot slechts 21 procent.

Webinar over dataprotectie

´Herstel na dataverlies´ is het onderwerp van het webinar dat Iron Mountain Benelux organiseert op donderdag 7 april van 10.30 tot 11.15 uur. Deelnemers krijgen twee scenario's gepresenteerd voor herstel van de gegevensbestanden, afhankelijk van hoe de back-ups zijn georganiseerd. Bovendien laat het webinar zien waarom een back-up plan regelmatig gecheckt moet worden. Het toont de mogelijkheden om de back-ups zo efficiënter te maken en om de bestanden weer heel snel beschikbaar te maken. Ook biedt het een overzicht van de technieken die aan verschillende behoeften tegemoet komen en punten die in aanmerking genomen moeten worden bij de selectie uit het aanbod van externe back-up mogelijkheden. Inschrijven voor het webinar kan op http://eu.ironmountain.com/content/nl_osdpwebinar.