Cadac Organice, Microsoft Gold ISV Partner, heeft haar oplossing voor engineering documentbeheer op basis van SharePoint geïmplementeerd bij Dekker Holding Krabbendam. De oplossing vergroot de schakelsnelheid van medewerkers en het overzicht in projecten.

Dekker Holding Krabbendam is een innoverend en toonaangevend aannemingsbedrijf bestaande uit drie  pijlers: aannemingsbedrijf K. Dekker, aannemingsbedrijf De Bie & Seignette en aannemingsbedrijf Dekker Bouw Bergen. Dekker Holding is ondermeer specialist in betonwerken, zowel boven als onder de waterspiegel. Projecten omvatten onder andere het leggen van betonfunderingen voor windturbines op het land en in het water. Verder biedt zij een unieke combinatie van GWW en B&U expertise onder één dak, wat met regelmaat een voordeel is bij project voorselecties

De aanleiding voor de implementatie van een documentbeheersysteem ontstond enkele jaren geleden door de befaamde G-schijf. Alle documenten, destijds rond de 400 per project, werden in ordners en op de G-schijf bewaard. Het totaal aantal documenten bleef groeien en het eenvoudig terugvinden van projectinformatie werd met de dag moeilijker. Siem Stam, Hoofd P&O/ICT: "We gingen op zoek naar een toekomstbestendig product en vonden dat in Microsoft SharePoint. Daarnaast zochten we naar een leverancier die SharePoint kon implementeren binnen een bouwbedrijf. Cadac Organice BNL BV bracht niet alleen de noodzakelijke expertise in, maar haar oplossing bood ook meerwaarde op SharePoint."

De grootste winst van Cadac Organice zit voor Dekker Holding in het makkelijk kunnen terugvinden van documenten. Siem Stam: "Zonder kennis van een project kan ik uit 5000 documenten het juiste document terugvinden. Onlangs hadden we een verschil van inzicht met onze opdrachtgever waarbij wij in staat waren zonder moeite een belangrijk bewijsstuk in deze discussie terug te vinden. De vindbaarheid en beschikbaarheid van documenten is voor ons van groot belang. De schakelsnelheid van medewerkers en het overzicht in projecten is veel groter."