Winkelmanagers zijn vaak zelf verantwoordelijk voor de administratie van hun winkel en voor het beheren van personeelsgegevens. In veel gevallen missen ze een tool waarmee ze al deze gegevens en documenten efficiënt kunnen beheren, ordenen en archiveren.

Softbrick beschikt over een Employee Data Management module waarmee winkelmanagers dit probleem op een eenvoudige wijze op kunnen lossen. Deze tool van Softbrick biedt de mogelijkheid om personeelsgebonden papieren, zoals een paspoort, vergunningen of diploma's, te archiveren bij de medewerker en gegevens in kwestie.

Deze vorm van documentatie geschiedt decentraal en wordt vervolgens centraal voor alle filialen in een database opgeslagen. Op deze manier heeft een eindverantwoordelijke per filiaal alle relevante gegevens tot zijn of haar beschikking.

Een winkelmanager kan in vrije tekstvelden diverse memo's bijhouden van een bepaalde medewerker. Ook kan hij met de functie ‘tekstmerge' bestaande, voorgedefinieerde formulieren automatisch samenstellen met gegevens van de medewerker naar keuze. Denk hierbij bijvoorbeeld aan ziek- en betermelding formulieren en sollicitatiebrieven.

Employee Data Management heeft daarnaast nog enkele slimme features om bijvoorbeeld personen die in de sollicitatiemodus zitten om te zetten naar een persoon in dienst, het beheren van bedrijfseigendommen en diverse signaleringsrapportages.

Dankzij een koppeling met een personeelsinformatiesysteem komen alle personeelsdata automatisch in Employee Data Management terecht. Het personeelsinformatiesysteem blijft leading en alle mutaties of aanvullingen komen automatisch terecht in de tool van Softbrick. Uniek daarbij is dat deze veranderingen effectief zijn vanaf de aangegeven datum dankzij een Time Indexed Database concept.

Met Employee Data Management heeft iedere retailer een krachtige tool in handen om alle gegevens van het personeel te ordenen en archiveren.