De deelraad van het Amsterdamse stadsdeel Noord heeft een besluit genomen om iPads en Netbooks aan te schaffen voor de leden van de deelraad. SP en CDA, met steun van Groen Links, hebben verbaasd gereageerd. ‘De deelraad vraagt aan de inwoners om forse bezuinigingen te slikken, maar schaft vervolgens voor veel geld die ‘elektronische speeltjes' aan, aldus SP en CDA.

Volgens deze partijen scheelt de aanschaf weliswaar 15.000 euro per jaar aan papieren stukken, maar rechtvaardigt dat toch niet de uitgave van tussen de 30.000 en 50.000 euro aan iPads en Netbooks. Nou vermeldt het artikel niet om hoeveel apparaten het precies gaat, maar blijkbaar hebben ze er nogal wat nodig. Bij een gemiddelde aanschafprijs van 500 euro gaat het dus blijkbaar om zo'n 80-100 stuks. Dat plaatst dan ook meteen wat vraagtekens bij het bedrag van 15.000 euro aan papieren stukken. Ongeveer honderd mensen (nou ja, deelraadsleden...) die per jaar voor 150 euro aan papier toegezonden zouden krijgen, lijkt mij niet veel gezien de hoeveelheden papier waarmee raadsleden zich in de regel weten te belasten. Dat is dus omgerekend voor 50 cent per dag aan papieren informatie. Lijkt mij vrij weinig, dus de besparing is ook groter....

En dan nog: het gaat toch om meer dan alleen die besparing op het papier? Er is toch ook nog zoiets als pure efficiency? Wat als je nu de informatie gewoon meteen bij je hebt en digitaal beschikbaar op het moment dat er een vraagstuk aan de orde is en je even iets moet opzoeken? Dat scheelt toch (dure) arbeidstijd? Dan worden beslissingen tenminste genomen op basis van actuele en juiste informatie en niet op basis van een papieren documentversie waarvan eigenlijk niemand zeker weet of het de meest recente is en of alle informatie er wel in staat.

Hoe is het toch mogelijk dat - alle goede bedoelingen ten spijt - er blijkbaar nog politici zijn die papier prefereren boven digitaal. Papier wegsaneren is een mooi streven. Het ‘papier digitaal maken' is bovendien op zich al een mooie en ook meerjarige besparing, want dat papier gaat maar door. Die iPad of die Netbook computer blijft bovendien ook wel een twee- of drietal jaar in gebruik. Dus dan is de besparing in het papier al meteen het dubbele of het drievoudige van de genoemde 15.000 euro. Daar gaat het echter niet alleen om. Zoals ik al aangaf, het digitaal beschikbaar hebben van informatie op het moment dat je het nodig hebt, dus plaats- en tijd onafhankelijk, en dus veel efficiënter, kunnen werken is blijkbaar aan een bepaald deel van de politici van Amsterdam-Noord niet besteed.

Het Nieuwe Werken is nog niet helemaal doorgedrongen bij de fracties van SP en CDA in Amsterdam-Noord. Die blijven liever met papier rondlopen, niet wetende wat daar dan precies in staat en hoe je snel iets moet vinden om antwoord te geven op vragen van de burgers.

Diezelfde burgers die ze nu wat euro's denken te besparen, maar die vervolgens weken moeten wachten op antwoord... Beetje (Noord-Zuid?) tunnelvisie als je het mij vraagt.

John de Waard