‘Bringing E-Discovery In-House: Risks and Rewards' Whitepaper geschreven in samenwerking met George Socha

ZyLAB, een innovatieve ontwikkelaar van Information Access Solutions, presenteert een nieuwe Whitepaper waarin de focus ligt op de voordelen van e-Discovery wanneer men dit binnen de organisatie uitvoerd in plaats van het uitbesteden bij een dienstverlener. Deze paper is ontwikkeld in samenwerking met George Socha, de oprichter van EDRM (Electronic Discovery Reference Model). Het biedt een eenvoudig, pragmatisch overzicht hoe juridische professionals en organisaties e-discovery dienen te interpreteren met in het achterhoofd de daadwerkelijk te verwachten onderzoeksprocessen, de daarbij behorende risico's en de beschikbare technische oplossingen die de relevante activiteiten kunnen ondersteunen. 

Inhoud van Whitepaper

De whitepaper biedt in een aantal hoofdstukken gedetailleerde informatie. Bijvoorbeeld over het omstreden karakter van de markt, de informatievoorziening en de transparante verantwoordelijkheden waarmee de meeste organisaties worden geconfronteerd. Daardoor kan niemand in de frontlinies van hun business het zich veroorloven onbekend te zijn met wat e-Discovery eigenlijk is en hoe het daadwerkelijk wordt uitgevoerd in een juridische omgeving.

Daarnaast wordt dieper ingegaan op de belangrijkste kosten en risicogerelateerde problemen die effectieve uitvoering van e-Discovery processen kan opleveren. Organisaties zijn namelijk wanhopig op zoek naar manieren waardoor zij controle terugkrijgen over hun interne processen in het algemeen - en e-Discovery in het bijzonder - en tevens hun kosten en risico's minimaliseren. De eerste stap voor organisaties is om duidelijk te krijgen welke problemen daadwerkelijk verbonden zijn aan e-Discovery.

Tevens wordt een aantal mogelijke benaderingen van de meest relevante e-Discovery gerelateerde uitdagingen beschreven. Eerst en vooral moet iedere effectieve e-Discovery oplossing een referentiepunt hebben voor de verwachtingen en bekende proces­componenten die bij e-Discovery betrokken zijn. Dit referentiepunt is het Electronic Discovery Reference Model (EDRM), dat algemeen is erkend als de standaard wanneer e-Discovery activiteiten moeten worden gestructureerd. Ook wordt er belangrijke informatie geboden zoals de noodzakelijk motivering en instrumenten om ervoor te zorgen dat de onderdelen van een e-Discovery proces op de meest geschikte en effectieve manier worden geïnterpreteerd.  

Wanneer het op de instrumenten aankomt, is het niet alleen de vraag of er gebruik wordt gemaakt van de juiste zoekmachine. Een gedetailleerd framework en een zoekfunctie van hoge kwaliteit zijn een stevige basis voor e-Discovery activiteiten. Toch heeft de complexe e-Discovery een uitgebreide set van tools nodig ter ondersteuning van alle aspecten binnen het proces. Het ZyLAB's ZyIMAGE eDiscovery Platform, waar een sterk, gespecialiseerde zoek tool wordt gekoppeld aan een technologie suite biedt, als een van de meest gewaardeerde oplossingen in de markt - de best mogelijke volledig gedocumenteerde methodologie en arbeidsinstructies.

"Deze whitepaper gaat over de beloningen èn de risico's van e-Discovery binnen de organisatie. Tevens wordt een strategie gepresenteerd om e-Discovery intern te realiseren. Discovery betekent voor veel bedrijven hoge kosten zonder de zekerheid van hoge nauwkeurigheid en efficiëntie", zegt Dr. ir. Jan Scholtes, algemeen directeur van ZyLAB. "De meeste organisaties hebben geen dwingend concept of ondersteunende structuur in huis voor het definiëren en managen van relevante informatie die van vitaal belang is voor hun verdediging tijdens rechtszaken."