Toshiba Tec introduceert het nieuwste wapen in de strijd tegen de papieren rompslomp: e-BRIDGE Capture & Store. Deze scan- en archiveeroplossing onderscheidt zich door eenvoud en efficiency. Het product werkt in netwerken samen met elke multifunctionele printer en scanner en met alle belangrijke kantoor- en enterprisetoepassingen. In deze turbulente tijden kan Toshiba e-BRIDGE Capture & Store in elke organisatie direct een bijdrage leveren aan het verhogen van de efficiency en het verlagen van de kosten.

Razendsnel rendabel

In vrijwel elke organisatie kunnen documenten worden gescand in een elektronisch formaat . Wat Toshiba e-BRIDGE Capture & Store daaraan toevoegt, is de integratie van deze elektronische informatie in de hele bedrijfsomgeving. De sterk toegenomen snelheid en het gemak waarmee mensen zo toegang krijgen tot opgeslagen informatie, maken een investering in Toshiba e-BRIDGE Capture & Store direct rendabel. Sterker nog: doordat Toshiba e-BRIDGE Capture & Store samenwerkt met alle scanapparatuur en vrijwel alle bedrijfsapplicaties, voegt e-BRIDGE Capture & Store alleen maar waarde toe aan bestaande computerinstallaties.

Eenvoud en gebruiksgemak

Toshiba e-BRIDGE Capture & Store is het tegenovergestelde van een gecompliceerd softwaresysteem en juist sterk in eenvoud en gebruiksgemak. De software wordt op de centrale server geïnstalleerd, zonder zichtbaar te zijn op de werkplekken van de gebruikers. Het enige wat zij hoeven te doen, is het document op de normale manier te scannen, waarna Toshiba e-BRIDGE Capture & Store het digitale exemplaar ervan beschikbaar stelt in de bedrijfstoepassing naar keuze. De gebruikers kunnen dit document bewerken en manipuleren om het vervolgens op te slaan, door te sturen of beschikbaar te stellen aan collega's. Investeringen in gebruikerstrainingen zijn niet nodig.

Volledige functionaliteit

Ondanks de installatie-eenvoud en het gebruiksgemak van e-BRIDGE Capture & Store biedt dit softwareproduct een volledige set functies voor het bewerken, doorzoeken, versturen, doorsturen, printen, personaliseren en beveiligen van de digitale informatie. Het begint allemaal met de conversie van fysieke documenten naar pdf-bestanden, zodanig dat de tekst ervan doorzoekbaar wordt. Vervolgens staan alle wegen open om productief met deze pdf-bestanden aan de slag te gaan. Naast de integratie van deze bestanden met bedrijfsapplicaties variëren de beschikbare functies van het direct versturen via e-mail en het toevoegen van nieuwe scans aan het pdf-bestand tot het scheiden van batches met barcodes en het versleutelen van zendingen.

Kortom

Kortom, Toshiba e-BRIDGE Capture & Store overbrugt de kloof tussen papieren documenten, gescande beelden en documentbeheersystemen. Informatie die anders verstopt zit in archiefkasten of verspreid is over verschillende locaties, wordt nu op een gestructureerde manier beschikbaar gesteld zodat iedereen er snel en productief mee aan de slag kan. Meer efficiency en minder kosten zijn in deze tijden belangrijke doelstellingen voor elke organisatie; Toshiba e-BRIDGE Capture & Store kan daaraan een meteen merkbare bijdrage leveren.