De gemeente Rotterdam heeft als eerste gemeente in Nederland een goedgekeurde digitale archiefbewaarplaats. Jantje Steenhuis, gemeentearchivaris "Dit is het resultaat van een goede samenwerking tussen twee diensten van de gemeente Rotterdam: het gemeentearchief en ICT-diensten, onderdeel van de Servicedienst. Het is een grote stap in de richting om betrouwbaarheid en controleerbaarheid van de overheid maximaal te waarborgen".

De digitale informatie wordt in de serverruimte bij het Gemeentearchief energiezuinig bewaard. Doordat bij de koeling van de ruimte de warme en koude luchtstromen van elkaar gescheiden zijn, is er minder energie nodig voor het koelen van de ruimte. Dit levert een kostenbesparing op van 35% ten opzichte van een traditioneel datacentrum.

Gedeputeerde Staten
Bij het gemeentearchief Rotterdam staat het beheer van digitale informatie vanaf 2004 hoog op de agenda en wordt er gewerkt aan de realisering van een digitaal depot. Volgens de Archiefwet moeten Gedeputeerde Staten de bouw en inrichting van een gemeentelijke archiefbewaarplaats goedkeuren. De serverruimte van het gemeentearchief Rotterdam is inmiddels als eerste in Nederland officieel goedgekeurd als digitale archiefbewaarplaats door Gedeputeerde Staten van de provincie Zuid-Holland. Met deze bewaarplaats voldoet de gemeente Rotterdam ook voor haar digitale archieven aan de eis die de wet aan overheden stelt om hun archieven duurzaam te bewaren en duurzaam toegankelijk te houden.

E-depot
De E-bewaarplaats is onderdeel van de gemeentelijke serverruimtes, die gebouwd zijn door de Servicedienst van de gemeente Rotterdam. In de serverruimtes draaien applicaties van gemeentelijke diensten en hier wordt ook alle data bewaard. Ook het E-depot van het Gemeentearchief is hier ondergebracht.
Met de realisering van de E-bewaarplaats is de gemeente Rotterdam een stap dichter bij het volledig digitaal werken.