De afdeling Grafimedia van de Provincie Zuid-Holland schakelde over van pc's naar Mac's. Wifac leverde en installeerde de machines en het netwerk.

Vanzelfsprekend zijn de netwerken van de Provincie Zuid-Holland uitstekend beveiligd. De afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) werkt er hard aan om dat niveau zo hoog mogelijk te houden. Dat was ook de reden dat de afdeling Grafimedia van de provincie tot voor kort op pc's werkte. Uitwisselen van bestanden ging onder andere met usb-sticks en CD/DVD's. Om dezelfde veiligheidsredenen is de grootte van een e-mail bestand aan een maximum gebonden. Logisch, maar in een grafische werkomgeving uiteindelijk een te benauwd werkpak.

Goed en compleet aanbod

De medewerkers van Grafimedia (vormgevers, DTP-ers, fotograaf ) verzorgen alle digitale- en drukklare bestanden voor de provincie waarbij de huisstijl niet uit het oog wordt gelaten.
Peter Bos: "Ik vind het wel logisch dat I&A destijds voor één platform koos uit het oogpunt van beveiliging en beheersbaarheid. Als je vervolgens wilt zoeken naar machines en een werkwijze die goed bij je past dan is het belangrijk vertrouwen in elkaar te krijgen. Naast andere leveranciers kende ik Wifac al uit mijn eerdere werk in de grafische bedrijfstak. Ook uit het ministerie van Justitie kwamen positieve verhalen over een soortgelijke operatie als wij hier bij de provincie wilden opzetten. Eind 2010 rondde de afdeling I&A de aanbesteding af, waarbij Wifac met het meest complete en beste aanbod kwam."
Peter Bos zag zijn wens om over te schakelen op Mac's eind vorig jaar dan ook gehonoreerd. Wifac kreeg de opdracht voor het leveren en installeren van Mac's, een server, storage, back-up faciliteiten en alle nodige software voor de circa tien medewerkers.

Veilige manier

Binnen de afdeling werkt iedereen nu op de Mac met de vertrouwde Adobe CS5-suite. "Op de pc's werkten we nog met CS3 dus dat was even wennen. De Mac werkt net even anders dan de pc, maar vermoedelijk is het vooral een kwestie van tijd voor de sneltoetscombinaties zijn ingesleten. Ook werken we met Office voor de Mac, om zo alle per mail geleverde bestanden direct te kunnen verwerken. Wifac bood ons cursussen aan, maar voorlopig redden we het zonder die extra bijscholing. Wifac verricht verder het onderhoud aan machines en de back-up. Die specifieke grafische kennis is voor de afdeling I&A lastig om te faciliteren. Voordeel is dat deze zwaarbelaste afdeling in ieder geval van ons een beetje lucht krijgt."
Het project is nog niet helemaal afgerond. "We hebben de pc's als back-up naast de Mac's laten staan. Deze zullen binnenkort voor het grafische werk niet meer nodig zijn. Ook het installeren van een ftp-server is binnenkort geheel afgerond. I&A ziet liever geen enkele poort open staan, maar werkt hard mee aan een voor beide partijen goede oplossing. Inmiddels is er zoveel vertrouwen in het kennisniveau van Wifac dat dit binnenkort op een veilige manier geregeld kan zijn."

Eigen server

Het Mac-netwerk van de afdeling Grafimedia van de provincie Zuid-Holland draait op een eigen server. De data wordt met een eigen back-up veiliggesteld. De afdeling maakt voor werk dat buiten de deur wordt gedrukt gecertificeerde pdf's aan met Pitstop. Geripte bestanden worden via Proofmaster-software naar de Epson printer gestuurd. Deze afdrukken dienen als referentieproef voor de drukkerij.